Печать договоров из 1С

Посмотреть историю версий программы

Инструкция по работе с программой печати и хранения договоров

Часто задаваемые вопросы по программе печати договоров из 1С

Видео, демонстрирующее работу программы:

 

Данный программный продукт предназначен для оперативного оформления, печати, хранения, систематизации, быстрого поиска и отбора договоров и спецификаций из 1С Предприятие.

Программа будет полезна для:

— любых организаций, заключающих договоры;

— турагенств, продающих туры и заключающих договоры с физлицами;

— юридических отделов организаций для быстрого оформления и поиска договоров;

— торговых организаций, оформляющих большое количество договоров на поставку;

— организаций, реализующих программное обеспечение и оформляющих лицензионный договоры;

Основные функции программы:

1. Возможность оперативно оформлять и распечатывать договор и спецификацию на основе созданных шаблонов:

— Программа работает на конфигурациях Бухгалтерия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление Производственным Предприятием 1.3 (в том числе на базовых версиях);

— Основные реквизиты (наименование, адреса, банковские реквизиты) подставляются из карточки контрагента автоматически;

— Возможно быстрое оформление договоров с физическими лицами;

— Фамилии и должности руководителей указываются в нужном падеже;

— Присутствует возможность создавать свои, дополнительные реквизиты и также выводить их значения в печатную форму;

— Дополнительных реквизитов может быть неограниченное количество и они могут принимать любые значения (в том числе и заранее заданные пользователем);

— Печать договора осуществляется на основе выбранного шаблона (табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer);

— Присутствует возможность выбирать адреса из КЛАДР;

— Возможно запоминать каждый реквизит для каждого контрагента;

— Автоматически нумеровать договор, в том числе и с префиксами для каждой организации;

— Конвертация договоров и спецификаций в формат PDF;

— Отправка договора и спецификации на электронную почту клиента;

 

2. Пользовательская настройка шаблонов печати:

Шаблон — это заготовка для печати договора, в которой расставляются реквизиты организации и клиента в нужных местах.

— Шаблонов может быть неограниченное количество;

— Пользователь может настраивать шаблоны по своему вкусу — располагать в нужных местах реквизиты и дополнительные реквизиты, изображения (например логотип);

— Шаблоны могут быть в форматах табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

3. Возможность использовать дополнительные реквизиты.

Дополнительные реквизиты — мощный функционал, серьезно расширяющий функционал программы.

— В качестве дополнительных реквизитов могут выступать любые дополнительные данные (например, номер доверенности, регион, тип клиента, тип договора, процент предоплаты и т.д.);

— Пользователь сам определяет дополнительные реквизиты;

— Пользователь может указывать фиксированные значения дополнительных реквизитов и в последствие выбирать их из списка;

— Значения дополнительных реквизитов могут выводится в шаблон договора;

— Возможен быстрый поиск и отбор договоров по дополнительным реквизитам;

4. Программа умеет формировать спецификацию к договору и распечатывать ее на основе выбранного шаблона

— Спецификация может быть сформирована на основе документов «Счет на оплату покупателя» или «Реализация товаров и услуг«. Также спецификация может быть отредактирована в ручную;

— Шаблон спецификации редактируется пользователем;

— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;

— Спецификация хранится вместе с договором;

5. К договору можно прикреплять неограниченное количество файлов:

— Возможно автоматическое прикрепление формы договора и/или спецификации в форматах MXL, XLS, PDF;

— Программа умеет получать изображения со сканера (например, после печати и подписания договора);

— Есть возможность прикреплять любые файлы с жесткого диска;

— В последствие можно открыть прикрепленные файлы, просмотреть, отредактировать, отправить по электронной почте;

6. Отправка по электронной почте:

— Возможность указывать почтовые настройки для каждой организации;

— Возможность сразу отправлять договоры и спецификации на электронную почту клиенту;

— Возможность редактировать тему и тело письма;

7. Журнал договоров, быстрый поиск и отбор

— Все созданные договоры можно сохранить и в последствие просмотреть, открыть, отредактировать с помощью журнала;

— Договоры можно быстро отобрать по нескольким реквизитам — контрагентам, датам, суммам, менеджерам, цветам, дополнительным реквизитам, дате истечения;

— Параметры отбора запоминаются;

8. Дополнительные функции

— Программа имеет встроенную систему контроля версий, с помощью которой всегда можно скачать новую версию программы;

— Если у Вас появились предложения, возникли вопросы или проблемы в использовании данной программы, Вы можете отправить сообщение разработчику через встроенную форму обратной связи;

 

В стоимость программы входит 1 год обслуживания — исправление выявленных ошибок и скачивание обновлений.