Печать договоров из 1С
Посмотреть историю версий программы
Инструкция по работе с программой печати и хранения договоров
Часто задаваемые вопросы по программе печати договоров из 1С
Видео, демонстрирующее работу программы:
Данный программный продукт предназначен для оперативного оформления, печати, хранения, систематизации, быстрого поиска и отбора договоров и спецификаций из 1С Предприятие.
Программа будет полезна для:
— любых организаций, заключающих договоры;
— турагенств, продающих туры и заключающих договоры с физлицами;
— юридических отделов организаций для быстрого оформления и поиска договоров;
— торговых организаций, оформляющих большое количество договоров на поставку;
— организаций, реализующих программное обеспечение и оформляющих лицензионный договоры;
Основные функции программы:
1. Возможность оперативно оформлять и распечатывать договор и спецификацию на основе созданных шаблонов:
— Программа работает на конфигурациях Бухгалтерия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление Производственным Предприятием 1.3 (в том числе на базовых версиях);
— Основные реквизиты (наименование, адреса, банковские реквизиты) подставляются из карточки контрагента автоматически;
— Возможно быстрое оформление договоров с физическими лицами;
— Фамилии и должности руководителей указываются в нужном падеже;
— Присутствует возможность создавать свои, дополнительные реквизиты и также выводить их значения в печатную форму;
— Дополнительных реквизитов может быть неограниченное количество и они могут принимать любые значения (в том числе и заранее заданные пользователем);
— Печать договора осуществляется на основе выбранного шаблона (табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer);
— Присутствует возможность выбирать адреса из КЛАДР;
— Возможно запоминать каждый реквизит для каждого контрагента;
— Автоматически нумеровать договор, в том числе и с префиксами для каждой организации;
— Конвертация договоров и спецификаций в формат PDF;
— Отправка договора и спецификации на электронную почту клиента;
2. Пользовательская настройка шаблонов печати:
Шаблон — это заготовка для печати договора, в которой расставляются реквизиты организации и клиента в нужных местах.
— Шаблонов может быть неограниченное количество;
— Пользователь может настраивать шаблоны по своему вкусу — располагать в нужных местах реквизиты и дополнительные реквизиты, изображения (например логотип);
— Шаблоны могут быть в форматах табличного документа, Microsoft Word, Open Office Writer;
— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;
3. Возможность использовать дополнительные реквизиты.
Дополнительные реквизиты — мощный функционал, серьезно расширяющий функционал программы.
— В качестве дополнительных реквизитов могут выступать любые дополнительные данные (например, номер доверенности, регион, тип клиента, тип договора, процент предоплаты и т.д.);
— Пользователь сам определяет дополнительные реквизиты;
— Пользователь может указывать фиксированные значения дополнительных реквизитов и в последствие выбирать их из списка;
— Значения дополнительных реквизитов могут выводится в шаблон договора;
— Возможен быстрый поиск и отбор договоров по дополнительным реквизитам;
4. Программа умеет формировать спецификацию к договору и распечатывать ее на основе выбранного шаблона
— Спецификация может быть сформирована на основе документов «Счет на оплату покупателя» или «Реализация товаров и услуг«. Также спецификация может быть отредактирована в ручную;
— Шаблон спецификации редактируется пользователем;
— Шаблонов спецификаций может быть неограниченное количество;
— Спецификация хранится вместе с договором;
5. К договору можно прикреплять неограниченное количество файлов:
— Возможно автоматическое прикрепление формы договора и/или спецификации в форматах MXL, XLS, PDF;
— Программа умеет получать изображения со сканера (например, после печати и подписания договора);
— Есть возможность прикреплять любые файлы с жесткого диска;
— В последствие можно открыть прикрепленные файлы, просмотреть, отредактировать, отправить по электронной почте;
6. Отправка по электронной почте:
— Возможность указывать почтовые настройки для каждой организации;
— Возможность сразу отправлять договоры и спецификации на электронную почту клиенту;
— Возможность редактировать тему и тело письма;
7. Журнал договоров, быстрый поиск и отбор
— Все созданные договоры можно сохранить и в последствие просмотреть, открыть, отредактировать с помощью журнала;
— Договоры можно быстро отобрать по нескольким реквизитам — контрагентам, датам, суммам, менеджерам, цветам, дополнительным реквизитам, дате истечения;
— Параметры отбора запоминаются;
8. Дополнительные функции
— Программа имеет встроенную систему контроля версий, с помощью которой всегда можно скачать новую версию программы;
— Если у Вас появились предложения, возникли вопросы или проблемы в использовании данной программы, Вы можете отправить сообщение разработчику через встроенную форму обратной связи;
В стоимость программы входит 1 год обслуживания — исправление выявленных ошибок и скачивание обновлений.