Редактор макетов

26.04.2013

При нажатии на «Макеты договоров» открывается окно со списком макетов, созданных в системе.

Список макетов в системе

Список макетов в системе

Для добавления нового макета необходимо нажать «Новый«, для удаления — «Удалить«. Чтобы попасть в редактор макетов (изменить макет) нужно 2 раза кликнуть на строке макета.

Создание и редактирование макета

Макет может быть двух типов — в виде табличного документа или в виде файла в формате Microsoft Word.

Как создавать макет в формате табличного документа.

Редактирование макета в виде табличного документа осуществляется в редакторе, непосредственно встроенном в обработку.

Редактор макетов

Редактор макетов

Рассмотрим рисунок. На нем обозначены основные области.

1. Наименование макета

В этом поле необходимо указать имя нового макета. Имя может быть любым, например, «Типовой макет», «Лицензионный договор», «Для физ лиц» и т.п.

2. Тип макета

Необходимо указать один из двух параметров — Табличный документ, либо Microsoft Word.

Табличный документ редактируется непосредственно в обработке, а для редактирования «Microsoft Word» необходимо будет изменить макет в самом Word и прикрепить созданный (измененный) файл к обработке.

Прикрепляем файл к обработке

Прикрепляем файл к обработке

 3. Область макета

В области макета необходимо вбить текст договора, а также расставить по тексту реквизиты и дополнительные реквизиты договора, заключенные в «[]» (квадратные скобки).

Список доступных реквизитов отображается слева (на рисунке обозначено №4), дополнительных реквизитов — чуть ниже (№5 на рисунке).

Присутствует возможность перетащить мышкой реквизиты из таблицы в макет, в этом случае квадратные скобки будут выставлены автоматически.

При активизации того или иного реквизита (в таблице слева) на форму выводится сообщение о том для чего нужен выбранный реквизит (что будет подставлено в текст договора).

Чтобы рассмотреть пример, как заполняется шаблон договора, можно нажать на кнопку «Типовой»,- в этом случае редактор заполнится типовым договором, который Вы сможете отредактировать для себя.

Пример текста договора:

[НаименованиеОрганизации] в лице [ДолжностьРуководителяСклонять] [ФИОРуководителяСклонять], действующего на основании [Основание], именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны и [НаименованиеОрганизацииК], в лице [ДолжностьРуководителяКСклонять] [ФИОРуководителяКСклонять], действующего на основании [ОснованиеК], именуемый в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, все вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

В будущем, при формировании реквизиты

[НаименованиеОрганизации], [ДолжностьРуководителяСклонять] и т.д. будут заменены на значение этих реквизитов и в итоге получится текст (пример):

«ООО «Компания Механик» в лице директора Иванова В. К., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны и ООО «АвтоЛайн», в лице директора Карамзина П. В., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, все вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:»

Как вставить картинку в макет

При необходимости, в макет можно вставлять графические объекты (картинки), например, логотип компании или образцы печати и подписей.

Изображение вставляется стандартными средствами 1С.

Добавляем картинку

Добавляем картинку

Далее остается лишь разместить изображение в нужном месте макета.

После всех действий с макетом необходимо нажать «Записать».

 Редактирование макетов Word

Внимание! Программа работает только с полноценными версиями Microsoft Word.

Редактирование файла Word осуществляется аналогичным способом, но все изменения мы производим в файле, затем файл сохраняем и в поле выбора файла прикрепляем сохраненный файл.

В программе, также присутствует типовой договор в формате Word (кнопка «Типовой«), которым Вы можете воспользоваться как основой для создания своих договоров.

Редактируем файл Microsoft Word

Редактируем файл Microsoft Word

Печать договоров / / Комментарии 1
Похожие записи
Редактор макетов: один комментарий
  1. 27.04.2013 в 6:22 дп –

    […] Узнать подробнее о макетах… […]

Добавить комментарий

Студия "Дока". 2012
Все права защищены. При использовании материалов активная ссылка на ресурс обязательна.
www.megastock.ru Здесь находится аттестат нашего WM идентификатора 574505443270
Проверить аттестат