Общие настройки

В окне главных настроек можно задать основные настройки, необходимые для более гибкой работы программы.

Форма общих настроек имеет несколько вкладок:

— Общие — здесь расположены общие настройки программы;

— Дополнительные реквизиты — необходима для создания и редактирования дополнительных реквизитов;

— Нумерация — можно настроить параметры автонумерации договоров;

— Почта — настройки учетных записей почты, для отправки договоров электронной почтой.

Рассмотрим функции данных вкладок более подробно.

Общие

Общие настройки

1. Дата в формате 21 декабря 2012 года.

Если установить данный флажок, то в макеты договоров будет выводиться дата в формате «число» Месяц Год.

Если флажок не установлен, то даты в договоре будут в виде «21.12.12»

2. Проверять обновления при запуске

При установленном флаге программа при каждом запуске будет связываться с севером системы контроля версий и если будет найдена новая версия, программа сообщит об этом и Вы сможете обновиться.

Дополнительные реквизиты

Настройка дополнительных реквизитов

Дополнительные (пользовательские) реквизиты введены для расширения функционала программы.

На форме находится 2 таблицы — первая с наименованиями дополнительных реквизитов, а вторая — со значениями, которые может принимать реквизит (а может и не принимать, тогда значение будет задано непосредственно в договоре).

Созданные реквизиты можно размещать в макете, в этом случае при формировании договора будут выводиться значения дополнительных реквизитов.

Также, по дополнительным реквизитам можно осуществлять отбор в журнале договоров.

Область применения дополнительных реквизитов достаточно широка.

Например, создаем дополнительных реквизит «Доверенность«, в самом договоре добавляем созданный доп. реквизит и указываем значение «№256 от 01.13.2013». Если наименование дополнительного реквизита указать в тексте шаблона договора, то в том месте будет выводиться «№256 от 01.13.2013».

 Нумерация

Настройка префиксов

Если установить флажок «Автоматическая нумерация договоров», то при создании нового договора программа будет присваивать новому договору новый номер.

Также можно задать для каждой организации свой префикс договора. В этом случае номер будет присваиваться с учетом префикса.

Почтовые настройки

Почтовые настройки программы

Почтовый настройки имеет смысл указывать, если Вы желаете отправлять договоры клиентам или поставщикам по электронной почте.

Для Каждой организации можно указать свои почтовые настройки.

Например, «Компании Механик» использует почтовый ящик «mexanik@bk.ru», а ООО Тринити — «trinity@mail.ru».

Остановимся подробнее на самих почтовых настройках.

— Сервер исходящей почты (SMTP) — указываем SMTP сервер для Вашей учетной записи (например, для mail.ru — это smtp.mail.ru);

— Порт — порт для отправки почты (чаще всего — 25);

— Логин пользователя — учетная запись на почтовом сервере (чаще всего совпадает с электронной почтой);

— Пароль — Ваш пароль на почтовом сервере;

— Имя отправителя — имя того, на кого зарегистрирован почтовый ящик;

— Сервер требует авторизации — чаще всего да;

— Тема письма — укажите фразу которая будет автоматически выводиться (можно будет отредактировать непосредственно перед отправлением письма);

— Тело письма — текст, который будет автоматически выводиться в самом письме (можно будет отредактировать непосредственно перед отправлением письма)

Поля, отмеченные «*» обязательны для заполнения — без них отправка почты будет невозможна.

Внимание!!! Программа не умеет отправлять почту по протоколу IMAP (данный протокол используется, например, почтовой службой gmail.com).