Форма договора

26.04.2013

Форма договора состоит из нескольких вкладок:

Форма договора

Форма договора

Реквизиты — указываются основные реквизиты и параметры договора;

Дополнительные реквизиты — указываются дополнительные реквизиты договора;

Спецификация — указываются параметры спецификации;

Прикрепленные файлы — информация о прикрепленных файлах;

Объекты — ссылки на любые объекты базы данных;

Почта — можно отправить письмо с договором на электронную почту клиентов.

Вкладка Реквизиты

Если в общих настройках указаны параметры автонумерации, в том числе префикс, то программа присвоит новый номер договору автоматически.

Договор имеет несколько жестко прописанных реквизитов, таких как наименование организации, ФИО руководителя, расчетный счет, адреса и т.д.

Эти реквизиты заполняются на этой вкладке. Если реквизит не заполнен, то поле подсвечивается розовым.

В принципе нет необходимости заполнять ВСЕ реквизиты, если реквизит не заполнен, то он просто не будет выведен в макет.

На форме присутствует несколько дополнительных кнопок возле некоторых (или всех) реквизитов.

ico-disk  — при нажатии на эту кнопку значение реквизита запомнится для выбранной организации или контрагента и при оформлении следующего договора значение реквизита будет автоматически восстановлено.

Например, действует на основании «Устава». При нажатии на кнопку значение «Устава» сохранится и в будущем всегда будет автоматически подставляться.

ico-edit  — при нажатии в значение реквизита будут подставляться типовые значения, например «директор», «генеральный директор».

ico-kladr — кнопка присутствует у реквизитов, содержащих адрес. Открывается форма КЛАДР и адрес можно указать из адресного классификатора.

 

 

Форма КЛАДР

Форма КЛАДР

Также, каждому договору можно присвоить свой цвет, по каким-то признакам.

Кнопка «Сохранить» — записывает договор.

Для печати договора необходимо выбрать макет и нажать кнопку «Печать».

Печать договора

Печать договора

 Вкладка Дополнительные реквизиты

Дополнительные реквизиты договора

Дополнительные реквизиты договора

Договор может иметь неограниченное количество дополнительных (пользовательских) реквизитов, которые можно создавать и редактировать в общих настройках.

Значения дополнительных реквизитов также могут выводиться в печатную форму договора.

Также по дополнительным реквизитам может осуществляться отбор в журнале договоров.

Вкладка Спецификация

На данной вкладке можно указать параметры спецификации, а также суммы договора, которые можно выводить в печатную форму.

Вкладка спецификация

Вкладка спецификация

Спецификация представляет собой таблицу, которую можно сформировать в ручную, либо на основании документа «Счет на оплату», либо «Реализация товаров и услуг».

Автоматически заполненные цифры в внизу, могут быть отредактированы вручную и выведены в макет договора или спецификации.

Спецификация имеет свою печатную форму.

Печатная форма спецификации

Печатная форма спецификации

 Вкладка Прикрепленные файлы

К договору может быть прикреплено неограниченное количество файлов, например, уже подписанный скан-копии договора, печатные формы договора в различных форматах. В последствии эти файлы могут быть сохранены на жесткий диск, либо отправлены электронной почтой.

Прикрепленные файлы

Прикрепленные файлы

Добавление файлов

Добавление файлов

Основные кнопки управления файлами:

Добавить — можно добавить печатную форму договора (согласно выбранному макету) в форматах MXL, XLS, PDF. Также можно добавить любой файл с жесткого диска или получить изображение со сканера;

Удалить — удалить выбранный файл;

Переименовать — задать новое имя файла;

Сохранить на диск — записать выбранный файл на жесткий диск компьютера.

При нажатии на кнопку «Сохранить файлы» указанные файлы помещаются в хранилище (сохраняются).

Вкладка Объекты

Добавление объектов

Добавление объектов

К договору могут быть прикреплены ссылки на любые объекты базы данных, например элемент справочника «Договоры контрагентов», документ «реализация товаров и услуг» и так далее.

В последствие, в журнале договоров можно осуществлять отбор по любым ссылкам на объекты.

Вкладка Почта

 

Отправить договор электронной почтой

Отправить договор электронной почтой

Договор можно отправит электронной почтой клиенту, приложив к письму файлы-вложения из «Прикрепленных файлов» или файлов с диска.
Почтовые настройки создаются в настройках почты.

Есть возможность отредактировать текст и тему письма.

Адреса получателей добавляются в ручную или заполняются из карточки клиента.

Печать договоров /
Похожие записи

Добавить комментарий

Студия "Дока". 2012
Все права защищены. При использовании материалов активная ссылка на ресурс обязательна.
www.megastock.ru Здесь находится аттестат нашего WM идентификатора 574505443270
Проверить аттестат